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ホームページ完成までにすべき事
ホームページの完成までにやっておかないといけないことをまとめておきます。
- まず名刺交換のときにメルマガが完成したら登録してもいいですかと聞いてOKであれば名刺に印をしておいてください。後で代理登録します。（最近「まぐまぐ」は代理登録がうるさくなって別途書類を出して申請しなければいけません）。これはホームページが完成してからも続けます。
- まぐまぐも今ではホームページがなくても申請することが出来ますのでサイトの趣旨が決まった段階でその趣旨に最もあったテーマで発行準備に掛かります。
中年社労士の一人で万歳（ほんとにいたらすみません）とか中身が分かりにくく、専門性のないネーミングは避けましょう。ホームページの場合SEO対策を考慮してネーミングを考えますがメルマガの場合、面白そう・為になりそうというインパクトに重点を置きましょう。紹介文はメルマガサイト内での検索に引っかかりますので関連キーワードを連呼します。（Yahooのディレクトリ登録の時と同じ要領です）。
毎号相互紹介をやって読者を増やす努力をしますが、審査用の第一号しか出していない段階では断られるケースが多いので相互紹介してくれそうな遠い親戚とかを探しておきましょう。
- 相互リンクをしてくれる同業者をあたっておきます。グーグルのページランクが高くてあまりたくさん相互リンクをしていない知り合いの事務所に今度ホームページが出来たら相互リンクしてくれと頼んでおきます。
- ブログを解説していなければ開設してください。ブログは無料のものでかまいません。お勧めはGooのアドバンスパッケージというのを頼むとメールも2G付いてきますのでそこに普段使っているメールとホームページで使う予定のメールを自動転送するようにします。そして外から携帯でチェックします。
これはホームページが無くても対応しなくてはならないことですが、外でメールが見られるようにしなければなりません。ホームページが完成すれば急ぎの依頼が舞い込むかもしれません。今日動けなくても受注だけしておけば相手も依頼先が決まって安心しますので、メールに対応出来る体制を作る。
- 電話代行会社の選定。一人事務所の場合電話の対応に非常に悩むところです。
これは多少お金の掛かることなので結構薦めにくいのですが、一人事務所の場合代行会社に頼みましょう。ホームページだからといってメールで仕事を依頼してくる訳ではありません。経験的に言うと5割ぐらいは電話で問い合わせしてきます。しかも電話で問い合わせしてくる人の方が他社との比較率が低く優良な場合が多いのです。これはあとでクロージング術のところでもお話しますが、メールで問い合わせが来た場合も電話に持ち込む努力をしなくてはいけません。
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